Информационный сервер визы, иммиграция, обучение и работа за рубежом |
| РАЗДЕЛЫ |
ПЕРЕВОДЫ.ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ. |
ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДЕЙСТВИЙ ЗА РУБЕЖОМ.ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ.АПОСТИЛЬ.
Качественный перевод, оперативно и не дорого!
Переводы от 3,5 USD за 1800 печатных знаков! Выбрать язык...
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ.АПОСТИЛЬ.
Общие понятия легализации
Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства. В настоящее время получили распространение два способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля.
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.
В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 г. в Гааге (Нидерланды) подписана Конвенция (Гаагская конвенция), отменяющая требование легализации иностранных официальных документов.
В соответствии со ст. 6 Гаагской конвенции каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.
Легализация документов в Республике Беларусь
Документы, выданные в Республике Беларусь и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке: уполномоченные органы Республики Беларусь проставляют специальный штамп (апостиль), который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран - участниц Конвенции. Согласно ст. 9 Гаагской конвенции каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда Конвенция предусматривает освобождение от таковой. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ (ст. 5).
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. Он производится путем оттиска штампа апостиля с последующим заполнением, на котором проставляется печать. Заполнение штампа апостиля совершается в соответствии с Гаагской конвенцией.
Орган, уполномоченный проставлять апостиль, на штампе апостиля проставляет печать, на которой изображен Государственный герб Республики Беларусь и написано наименование органа, уполномоченного его проставлять. Иных изображений и надписей печать содержать не должна. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.
В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:
Министерство юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10)
- на документах, которые исходят из учреждений юстиции и судов (нотариата);
Министерство образования (г.Минск, ул.Советская, 9)
- на документах, которые исходят из подведомственных учебных заведений (за исключением медицинских учебных заведений, Военной Академии, Академии физкультуры, Института культуры, музыкальных учебных заведений);
Комитет по архивам
и делопроизводству при Совете Министров (г.Минск, ул.Коллекторная, 10)
- на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов;
Консульское управление Министерства иностранных дел
- на всех иных документах.
В соответствии со ст. 1. Гаагской конвенции отмена требования легализации иностранных документов распространяется на официальные документы, которые выданы на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. По смыслу Гаагской конвенции под официальными документами понимаются:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющиеся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких, как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей.
Документы:
- образовании;
- гражданском состоянии;
- трудовом стаже;
- свидетельства о нахождении в живых,
- справки,
- доверенности,
- судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
Апостиль проставляется:
- на уставах и учредительных документах,
- на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.).
- на уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты.
Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы:
- выданные дипломатическими или консульскими агентами;
- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним и т.д.)
В тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использовался данные документы, они должны легализоваться обычным путем, т.е. применяется консульская легализация. включающая последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях. Сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов позволяет осуществлять более строгий контроль за деятельностью коммерческих предприятий.
Легализация и проставление апостиля не требуются, если международным договором предусмотрены отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.93 предусмотрено, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод. Положениями двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях Республики Беларусь с рядом стран (Греция, Италия, Китай, Финляндия) предусматривается, что без легализации принимаются документы, передаваемые договаривающимися сторонами друг другу по дипломатическим каналам исключительно в рамках правовой помощи.
При возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся толкования статей договоров о правовой помощи, отменяющих требование легализации, что нередко встречается на практике, договаривающиеся стороны разрешают их на основе взаимности и с учетом общих интересов. Двусторонние договоры превалируют над многосторонними, поэтому если в двустороннем договоре имеется положение об отмене легализации документов, исходящих из договаривающихся стран, они не принимаются к легализации и проставлению апостиля.
Использована информация МИД Республики Беларусь
Ссылки на тему легализации документов
Легализация документов в Российской Федерации
Список государств-участников Гаагской конвенции
Посольства (The Diplomatic Mission) и консульства. Ссылки на сайты диппредставительств.
Нотариальные действия в Беларуси. Нотариальные тарифы в Минске.
Образец апостиля
Апостиль — это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией, проставляется на официальных документах с целью освобождения этих документов от необходимости дипломатической или консульской легализации.
Гаагской Конвенцией установлена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менне 9 х 9 сантиметров. Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на другом языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Приложением к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь № 754 от 15 декабря 1992 года был установлен образец апостиля, проставляемого официальными органами Республики Беларусь:
APOSTILLE — АПОСТИЛЬ
(CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961 —
ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.)
1. Республика Беларусь
Данный официальный документ
2. Подписан ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
3. Выступающий в качестве ______________________________________
(должность лица)
4. Скреплен печатью (штампом) __________________________________
(официальное название учреждения)
_____________________________________________________________
__ ___________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________
Засвидетельствовано
5. В городе _________________ 6. __________________________________
(дата цифрами)
7. ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность лица)
_____________________________________________________________
(название удостоверяющего органа)
8. За №_______________________________________________________
9. Место печати 10. Подпись ____________________________________
Образцы официальной легализации документов:
Образец нотариального заверения в Швеции
Образец апостиля Чешской Республики
Образец греческого апостиля
Вопросы об использовании легализованных документов
Я собираюсь оформлять в Италии вид на жительство. Есть информация, что могут отказать в приеме документов? Как этого избежать или что можно сделать в этом случае?
Cамая распространенная причина по которой чиновник отказывается принимать Ваши документы - это отсутствие "Апостиля" на нотариально заверенных переводах документов. Это случается во всех странах, присоединившихся к конвенции, но особенно рьяно к этому относятся в странах Европейского Союза.
Кроме того, к сожалению, имеют место случаи, когда и Апостиль не помогает. Так как внутреннее содержание штампа “Апостиль” заполняется на государственном языке страны выдающего органа, некоторые чиновники, ссылаясь на не понимание написанного в штампе, требуют дополнительного перевода и заверения этого штампа.Что делать в таких случаях? Мы можем посоветовать одно – предъявить дотошному чиновнику Гаагскую конвенция от 5 октября 1961 г.( (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), которая унифицировала требования к заверению и легализации иностранных документов для упрощения процедуры их официального признания. В частности статьи 4 и 5:
Статья 4
Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции.
Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” должен быть дан на французском языке.
Статья 5
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.
Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна
Разработка и дизайн:В.Л
American Fridge Freezers
Дешево купить на интернет-аукционе www.AUCTION.ua
Красноярская барахолка, продажа вещей
